Verzenden vanuit een ander adres
Dit kun je als volgt instellen:

Tip: tot slot kun je ook nog (7) aanvinken, dan beantwoord je alle mails die binnen zijn gekomen op marketing@uwdomain.nl automatisch ook met dat adres.
Zimbra Collaboration is een opensource oplossing voor e-mail en samenwerking, met meer dan 100 miljoen eindgebruikers in meer dan 140 landen. Zimbra bevat professionele mogelijkheden voor e-mail, adresboek, agenda, delen van bestanden en taken, en is bereikbaar vanuit webbrowsers, e-mailprogramma's en mobiele apparaten.
Doorsturen
, nu zit u in uw mailtje.Opties
bovenaan (op dezelfde rij als verzenden) en kies dan voor Oorspronkelijk bericht bijsluiten als bijlage
.Verzenden
.spellingscontrole
knop aanklikken die bij het typen van een mail in de bovenbalk staat tussen Bijlage toevoegen
en Handtekening
, etc. Dit is de spellingscontrole van Contact zelf en de taal hangt af van de taal die ingesteld is voor het hele programma. U kunt de taal van Contact wijzigen door te gaan naar het tabblad Voorkeuren
. De derde pulldown Taal
staat standaard op Nederlands, u kunt deze wijzigen in de taal die u zoekt. Staat uw taal er niet bij, stuur ons dan een mailtje, dan helpen wij u verder. Let op, u kunt de taal van Contact niet wijzigen tijdens het typen van een bericht.Soms kan het gewenst zijn om e-mail van een externe provider op te halen, naast de reguliere e-mail die u reeds ontvangt in Zimbra. Het is mogelijk om zowel via IMAP als via POP3 mail op te halen. In dit artikel lichten we toe hoe je dit doet via POP3. Doorloop de volgende stappen en zorg dat u alle gegevens van de externe mailprovider bij de hand heeft.
Indien u klant bent bij Kovoks logt u in op uw Zimbra-account via https://contact.kovoks.nl Ga naar Voorkeuren
en kies aan de linkerkant voor de optie Accounts
. Daar klikt u op de knop Externe account toevoegen
. Vervolgens krijgt u de optie om via Externe accountinstellingen
de gegevens van de externe mailprovider in te vullen.
Bij E-mailadres
vult u het gebruikte e-mailadres in en de gewenste Accountnaam
. Bij Accounttype
kiest u voor de optie POP3
. Dan volgt het meest belangrijke onderdeel en dat is het invullen van uw Gebruikersnaam van account
, wat feitelijk de gebruikersnaam die u heeft gekregen van de externe mailprovider en het daarbij behorende Wachtwoord
. Om zeker te zijn dat u het wachtwoord juist invult kunt u de optie Wachtwoord weergeven
selecteren.
De sectie geavanceerde instellingen slaan we in dit artikel over. Mocht een versleutelde verbinding (SSL) nodig zijn dan kun je dat hier aangeven.
De laatste handeling is dat je aangeeft welke naam als 'afzender' mag worden gebruikt via het veld Van: Kies de naam die verschijnt in het veld "Van" van e-mailberichten
en je kunt ook aangeven of de e-mail beantwoord mag worden via dezelfde naam of een andere naam door het veld Beantwoorden
aan te vinken.
Indien je dat wenst kun je nog een handtekening (onderschrift) standaard meesturen met deze externe account. U kunt meer lezen over het instellen van een handtekening in het artikel "Handtekening maken en gebruiken".
Tot slot dient u met een paar dingen rekening te houden. Zo is het verstandig de optie Berichten op de server na het downloaden verwijderen
te selecteren. Zo voorkomt u dat uw mailbox bij de externe mailprovider vol raakt en dat u geen mail meer ontvangt. Daarnaast de opmerking dat de e-mail niet automatisch wordt opgehaald. U dient de knop E-mail ophalen
te drukken.
hier plaatje
In dit artikel leggen we uit op welke wijze je een afwezigheidsmelding kunt laten versturen aan personen die jou mailen.
Klik binnen Zimbra op het tabblad Voorkeuren
en klik vervolgens op de optie Afwezig
.
Aan de rechterzijde zie je de instellingen die je kunt maken voor een afwezigheidsmelding. Selecteer hier de optie Autom. antwoord verzenden
. Dit zorgt ervoor dat er een boodschap wordt verzonden naar diegene die jou gemaild heeft. Bij het veld Bericht bij automatische beantwoording
voer je de gewenste tekst in voor de afwezigheidsmelding.
Vervolgens dien je aan te geven voor welke periode (a) deze afwezigheidsmelding moet worden verstuurd. Allereerst vink je de optie Tijdsperiode:
aan. Selecteer de gewenste startdatum bij het veld Begin
en een gewenste einddatum bij het veld Eind
. Wanneer de einddatum is verstreken zal er geen afwezigheidsmelding meer verstuurd worden.
Niet alleen kun je een afwezigheidsmelding laten verzenden door Zimbra, je kunt Zimbra ook je agenda laten blokkeren gedurende de opgegeven periode van afwezigheid. Wanneer personen je agenda raadplegen zijn ze meteen op de hoogte van je beschikbaarheid. Vink de optie Agenda:
aan en kies vervolgens hoe je dit wil weergeven in je agenda via een keuze (b) voor de optie Afwezig
of voor Bezet
.
Tot slot is het mogelijk om een 'afwijkende' afwezigheidsmelding te sturen voor die afzenders die niet verbonden zijn aan jouw organisatie via de optie iedereen buiten mijn domein
, of alleen aan die personen die niet in je adresboek staan via de optie iedereen buiten mijn domein behalve personen die mijn contacten zijn
.
Als je alle gewenste instellingen hebt uitgevoerd klik dan op de knop Opslaan
.
Wanneer u de webclient van Zimbra wenst te gebruiken als uw standaard mailclient binnen Google Chrome dient u een kleine handeling uit te voeren.
Wanneer u in de webclient van Zimbra bent ziet u bovenaan in de adresbalk van uw webbrowser een pictogram dat uit twee ruitjes lijkt te bestaan. Als u klikt op dit pictogram dan vraagt de webbrowser of u Zimbra wilt gebruiken om alle e-mail links te openen. Als u dit bevestigt kunt u vanaf dat moment op e-maillinks klikken en deze zullen geopend worden in Zimbra.
Filter maken
.Filternaam:
. Vervolgens kunt u een aantal voorwaarden meegeven wanneer het filter actief dient te zijn en welke handeling(en) er vervolgens moet(en) worden uitgevoerd. Vergeet ook niet om het filter actief te maken door de optie Actief
aan te vinken.Junk
.Filternaam:
in Spam
willekeurige
. U leest dan de zin Als aan willekeurige volgende voorwaarden is voldaan:
.Van
waardoor alleen gekeken wordt naar het adres van de afzender.Voer de volgende handelingen uit:
Kiest u voor de optie Naar map verplaatsen: Junk
.Mocht u er last van hebben dat er zo nu en dan plaatjes van smileys te zien zijn en heeft u daar geen behoefte aan, dan kunt u deze vrij eenvoudig uitschakelen.
Klik binnen Zimbra op het tabblad Voorkeuren
en klik vervolgens de sectie Zimlets
aan. Er wordt een lijst getoond met Zimlets en die Zimlets die zijn aangevinkt zijn actief. Verwijder het vinkje bij de Zimlet Yahoo! Emoticons
. Vanaf dat moment bent u verlost van smileys in uw e-mailberichten.
Zimbra biedt standaard geen mogelijkheid om sjablonen te gebruiken voor uw e-mail. Met de volgende methode kunt u eenvoudig sjablonen gebruiken door standaard e-mails te hergebruiken.
Als nieuw bewerken
.Binnen Zimbra is het mogelijk om uw e-mail op verschillende manieren weer te geven via het leesvenster. Standaard staat het leesvenster onderaan uw e-mail (tenzij uw systeembeheerder dit anders heeft ingesteld).
U kunt het leesvenster ook aan de rechterzijde tonen, terwijl uw e-mail aan de linkerzijde staat. U klikt op het menu Weergeven
en u selecteert de optie Leesdeelvenster rechts
. Wanneer u het leesvenster niet meer wenst te gebruiken kunt u deze uitzetten. U klikt op het menu Weergeven
en u selecteert de optie Leesvenster uit
. Niet alleen kunt u het leesvenster op verschillende manieren tonen, maar u kunt ook de weergave van uw berichten bepalen.
Standaard wordt de door uw ontvangen e-mail weergegeven op basis van losse berichten. Afhankelijk van uw voorkeuren worden de losse e-mailberichten gesorteerd op datum. De standaard instelling zorgt dat de laatst recent ontvangen e-mail bovenaan staat. Uiteraard zijn er meerdere manieren van sorteren mogelijk op de berichten in je mailbox.
Zo is het ook mogelijk om de ontvangen e-mail weer te geven op basis van conversaties. Dit betekent dat alle e-mails worden gegroepeerd op onderwerp. Wanneer u dus een e-mailwisseling heeft waarbij er heen-en-weer wordt gemaild worden deze automatisch toegevoegd aan de conversatie. Een handige functie wanneer u veel discussies voert per e-mail met meerdere personen.
Wanneer u berichten per conversatie wil weergeven klikt op het menu Weergeven
en u selecteert de optie Per conversatie
. Mocht u toch weer de optie willen waarbij u e-mail wordt weergegeven als losse berichten dan volgt u wederom het menu Weergeven
maar kiest u nu voor de optie Op bericht
.
Zo maakt u een e-mail handtekening:
Voorkeuren
E-mail
Handtekeningen
Handtekeningnaam
Opslaan
om de handtekening op te slaanEn zo wijst u een handtekening aan als standaard handtekening:
Voorkeuren
E-mail
Accounts
Handtekening
de naam van de handtekening die u standaard wil gebruiken. Deze wordt dan bij het aanmaken van een bericht direct geplaatstOpslaan
U kunt op de volgende manier een e-mail schrijven en deze op een later moment verzenden.
Verzenden
en kiest u voor Later verzenden...
Tot de verzendtijd blijft de e-mail in de map Concepten
staan. Daar kunt u de e-mail eventueel nog aanpassen. Let er dan wel op dat deze opnieuw ingepland moet worden volgens de hierboven beschreven stappen.
Hieronder een filmpje om deze stappen te verduidelijken:
Ondertekenen
) zonder dat je daadwerkelijk zo'n certificaat hebt kom krijg je deze foutmelding: Bericht ondertekenen mislukt. Geen certificaat gevonden
. Je kunt hier makkelijk vanaf komen door weer te kiezen voor Niet ondertekenen
.Beveiligde mail
de standaardinstelling op Niet ondertekenen of coderen
te zetten.Als je bij het aanmaken van filters kiest voor de handeling Verwijderen / Discard worden mails niet opgeslagen binnen Zimbra. Ze zijn dan niet terug te vinden in de prullenbak en kunnen ook niet teruggehaald worden uit een backup. Dit kan ongewenst zijn en daarom is het beter om te kiezen voor het verplaatsen naar de prullenbak als handeling.
Als je Zimbra graag in het engels wilt gebruiken, maar je raakt net als ik in de war van AM/PM tijdsaanduidingen kun je dit eenvoudig verhelpen. Selecteer als taal English (United Kingdom). Je kunt dit op de volgende manier doen:
Preferences/Voorkeuren
General/Algemeen
Language/Taal English->United Kingdom
Save/Opslaan
Sinds de laatste upgrade van Zimbra wordt mijn handtekening niet meer automatisch geplaatst als ik een e-mail beantwoord.
Dit probleem is eenvoudig zelf op te lossen.
Voorkeuren
Handtekeningen
Opslaan
.Vanaf nu worden de handtekeningen weer automatisch geplaatst.
Zimbra werkt met vrijwel ieder eigentijds mobiel apparaat met daarop Android, iOS en Windows. Daarnaast biedt Zimbra een webgebaseerde touch interface voor mobiele apparaten dat werkt op iedere browser op uw mobiel.
Zimbra is het enige platform voor messaging en samenwerking die alle desktopomgevingen (Windows, Mac, Linux) ondersteunt via een webbrowser en een e-mailprogramma.
Door een rijke en consistente gebruikerservaring te bieden op alle platformen (Windows, Mac, Linux) - online via een webbrowser (Firefox, Chrome, Internet Explorer, Safari) en via MS Outlook, Thunderbird en andere desktop-cliënts - verhoogt Zimbra de tevredenheid van de gebruikers en verlaagt het de kosten voor ondersteuning en training van de gebruiker.