Agenda

Externe (Google) agenda toevoegen

Het is in zimbra mogelijk om een externe agenda toe te voegen, bijvoorbeeld een Google agenda. Dat doe je zo:
  • Open je gmail agenda en klik op het tandwieltje onder je naam.
  • Kies Instellingen.
gc1
  • Klik op het tabblad Agenda's.
gc2
  • Klik onder Agenda op de naam van de agenda die je in Zimbra wil zien.
  • Klik op de onderste groene ICAL knop.


gc4

  • Kopieer de volledige https://calendar.... koppeling.
  • Ga nu naar Zimbra, en klik op het tabblad Agenda.
  • Klik op het tandwieltje achter Agenda's en kies Voeg externe agenda toe.



  • Kies dan voor de onderste optie (Ander) en klik Volgende.

  • Kies voor iCal.


  • Plak bij ICS URL: de eerder gekopieerde link en klik Volgende.


  • Geef de agenda nog een naam en eventueel een kleur en klik op OK.


Bij de agenda's is nu de net toegevoegde agenda zichtbaar, de erbij horende afspraken zie je rechts.

Agenda delen met iemand anders

  • Ga naar Agenda;
  • Klik met uw rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen;
  • Kies voor "Agenda delen";
  • Kies "Interne gebruikers of groepen" als u uw agenda wilt delen met iemand die een e-mailadres in hetzelfde domein heeft, als u b.v. klaas@kovoks.nl heeft en u wilt uw agenda delen met b.v. piet@kovoks.nl kiest u deze optie;
  • Kies "Externe gasten" als u uw agenda wilt delen met iemand die een ander e-mailadres heeft;
  • Kies "Openbaar" als iedereen uw agenda mag zien;
  • Bij "Rol" kiest u wat de persoon die inzage in uw agenda krijgt mag doen;
  • Vul het e-mailadres van de persoon met wie u uw agenda wilt delen in bij het vakje "E-mail:";
  • Klik op OK;

Diegene met wie u uw agenda heeft gedeeld krijgt nu een systeembericht waarin ze op "Share accepteren" moeten klikken om toegang te krijgen tot uw agenda. Dan verschijnt uw agenda in hun e-mailaccount in de linkerbalk bij "Agenda".

Minikalender links onderin uitzetten

Vind u de minikalender links onderin KovoKs Contact niet zo handig en wilt u deze uitzetten, ga dan naar 'Voorkeuren', klik aan de linkerkant op 'Agenda' en vink de optie 'De mini-kalender altijd weergeven' uit.

Tevreden met deze informatie? Deel het!

Over Zimbra Nederland

Zimbra Nederland is een product van KovoKs BV.
We bieden u maatwerkoplossingen aan tegen een betaalbare prijs. Dat doen we door een selectie standaard componenten voor u te combineren om zo tot de beste oplossing voor uw behoeften te komen. Persoonlijk contact is hierbij natuurlijk essentieel.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies of een offerte op maat.