Mailbox grootte beheersen

We hebben een aantal tips om de hoeveelheid ruimte die je mailbox inneemt te beperken.

Ruim je mail op

Klinkt als een open deur, maar wat veel mensen niet weten is dat mailtjes die je verwijderd niet direct verdwijnen, ze komen in de map prullenbak terecht. Daar nemen ze nog steeds ruimte in. Om daadwerkelijk ruimte vrij te maken zul je dus ook je prullenbak even moeten legen. Verder kun je de boel nog opruimen op de volgende manieren: verwijderen van overbodige bijlagen uit mailtjes en mailtjes automatisch laten verwijderen na verloop van een door jou te kiezen periode.

Bijlagen verwijderen

Bijlagen zijn de grootverbruikers van je mailbox ruimte. Je kunt goed zien welke mails het zwaarst zijn en weg kunnen door het volgende te doen:
  • Selecteer de map die je wil opruimen.
  • Klik op het woord Grootte aan de rechterkant op de grijze balk boven de lijst met mailtjes.
  • Sorteer de mailtjes op grootte aflopend (pijl naar beneden). Nu heb je de zwaarste mailtjes bovenaan staan.
  • Verwijder alle overbodige grote mailtjes.
  • Let op, je bent nog niet klaar. Je hebt de mailtjes verwijderd, dus ze staan nu in je prullenbak. Ze nemen nog steeds ruimte in. Ga naar je prullenbak en verwijder de mailtjes definitief door ze daar weg te gooien.

Als je alleen de bijlage wilt verwijderen en niet het hele mailtje kun je het volgende doen:
  • Klik op een mail met bijlage die je wilt verwijderen.
  • Klik in het leesdeelvenster achter de bijlage op Verwijderen, en klik op Ja om te bevestigen.
  • De bijlage wordt nu uit de mail verwijderd, de mail zelf blijft gewoon op de server aanwezig.

Mailtjes automatisch laten verwijderen

Je kunt er ook voor kiezen om mail uit een bepaalde map, die ouder is dan een bepaalde tijd automatisch te laten verwijderen. Dit kun je als volgt instellen:
  • Vink Verwijdering van berichten inschakelen aan.
  • Klik rechts op de map die je door Zimbra wil laten opruimen.
  • Kies Eigenschappen bewerken.
  • Klik op het tabje Bewaartermijn.
bewaartermijninstellen

  • Kies in het menu waar nu dagen staat voor dagen, weken, maanden of jaren.
  • Typ in het invulveld na hoeveel dagen, weken, maanden of jaren de mail kan worden verwijderd.
  • Klik tenslotte op OK om de instellingen op te slaan.

Tevreden met deze informatie? Deel het!

Offerte?

Stuur mij een vrijblijvende offerte op maat:

Powered by ChronoForms - ChronoEngine.com

Zimbra Nederland © Produkt van KovoKs B.V.
Vragen? Bel: +31 (0)345 - 200 010 of e-mail ons.

Over Zimbra Nederland

Zimbra Nederland is een produkt van KovoKs BV.
Op deze website vindt u alle informatie die van pas kan komen bij de aanschaf en het gebruik van Zimbra.