Zimbra Kennisbank E-mail - Zimbra Nederland, Zimbra specialisten van KovoKs

E-mail

Snel een filter maken in Zimbra

U kunt in Zimbra op een snelle manier een filter aanmaken. Filters zijn handig om bijvoorbeeld spam uit uw mailbox te weren.

Nieuw filter aanmaken

Klik met de rechtermuisknop het e-mailbericht (lees: spambericht) waarop u wilt gaan filteren. Er verschijnt een snelmenu en kies hier voor de optie Filter maken.
In het dialoogvenster kunt u een aantal zaken invullen waaronder de naam die u het filter wilt geven via het veld Filternaam:. Vervolgens kunt u een aantal voorwaarden meegeven wanneer het filter actief dient te zijn en welke handeling(en) er vervolgens moet(en) worden uitgevoerd. Vergeet ook niet om het filter actief te maken door de optie Actief aan te vinken.

Als voorbeeld hieronder wat u zou invullen voor het e-mailbericht dat u als spam aanmerkt en waarop u voortaan ook wilt filteren door dit soort mail te verplaatsen naar de map Junk.

Invullen van de filter gegevens

Vul bij het veld Filternaam: in Spam
Wanneer u bij de sectie komt waar voorwaarden worden gedefinieerd kiest u uit de selectielijst de optie willekeurige. U leest dan de zin Als aan willekeurige volgende voorwaarden is voldaan:.
Kies uit de selectielijst de optie Van waardoor alleen gekeken wordt naar het adres van de afzender.
Bij de sectie Voer de volgende handelingen uit: Kiest u voor de optie Naar map verplaatsen: Junk.

Hieronder ziet u een video waarin u de bovengenoemde handelingen nog een keer kunt terug zien.

Emoticons uitschakelen in Zimbra

Mocht u er last van hebben dat er zo nu en dan plaatjes van smileys te zien zijn en heeft u daar geen behoefte aan, dan kunt u deze vrij eenvoudig uitschakelen.

Klik binnen Zimbra op het tabblad Voorkeuren en klik vervolgens de sectie Zimlets aan. Er wordt een lijst getoond met Zimlets en die Zimlets die zijn aangevinkt zijn actief. Verwijder het vinkje bij de Zimlet Yahoo! Emoticons. Vanaf dat moment bent u verlost van smileys in uw e-mailberichten.

Weergave Leesvenster en Berichten

Binnen Zimbra is het mogelijk om uw e-mail op verschillende manieren weer te geven via het leesvenster. Standaard staat het leesvenster onderaan uw e-mail (tenzij uw systeembeheerder dit anders heeft ingesteld).

U kunt het leesvenster ook aan de rechterzijde tonen, terwijl uw e-mail aan de linkerzijde staat. U klikt op het menu Weergeven en u selecteert de optie Leesdeelvenster rechts. Wanneer u het leesvenster niet meer wenst te gebruiken kunt u deze uitzetten. U klikt op het menu Weergeven en u selecteert de optie Leesvenster uit. Niet alleen kunt u het leesvenster op verschillende manieren tonen, maar u kunt ook de weergave van uw berichten bepalen.

Standaard wordt de door uw ontvangen e-mail weergegeven op basis van losse berichten. Afhankelijk van uw voorkeuren worden de losse e-mailberichten gesorteerd op datum. De standaard instelling zorgt dat de laatst recent ontvangen e-mail bovenaan staat. Uiteraard zijn er meerdere manieren van sorteren mogelijk op de berichten in je mailbox.

Zo is het ook mogelijk om de ontvangen e-mail weer te geven op basis van conversaties. Dit betekent dat alle e-mails worden gegroepeerd op onderwerp. Wanneer u dus een e-mailwisseling heeft waarbij er heen-en-weer wordt gemaild worden deze automatisch toegevoegd aan de conversatie. Een handige functie wanneer u veel discussies voert per e-mail met meerdere personen.

Wanneer u berichten per conversatie wil weergeven klikt op het menu Weergeven en u selecteert de optie Per conversatie. Mocht u toch weer de optie willen waarbij u e-mail wordt weergegeven als losse berichten dan volgt u wederom het menu Weergeven maar kiest u nu voor de optie Op bericht.

Sjablonen gebruiken in Zimbra

Zimbra biedt standaard geen mogelijkheid om sjablonen te gebruiken voor uw e-mail. Met de volgende methode kunt u eenvoudig sjablonen gebruiken door standaard e-mails te hergebruiken.

Bewerk mail als nieuw

Maak een e-mailbericht aan dat u als sjabloon wilt gebruiken en stuur deze e-mail naar uzelf.
Maak een map aan waarin al de sjablonen worden verzameld. Deze map kunt u vervolgens ook delen met anderen zodat binnen uw organisatie dezelfde e-mailsjablonen worden gebruikt.
Als u nu een nieuwe e-mail gebaseerd op een sjabloon wilt versturen, klikt u met een rechtermuisklik op het sjabloon-mailtje en kiest u voor Als nieuw bewerken.

Handtekening maken en gebruiken

Zo maakt u een e-mail handtekening:

Klik op Voorkeuren
Klik op het pijltje bij E-mail
Klik op Handtekeningen
Typ de voor de handtekening te gebruiken naam in het vakje Handtekeningnaam
Typ de gewenste tekst in het grote vak daaronder
Klik op Opslaan om de handtekening op te slaan

En zo wijst u een handtekening aan als standaard handtekening:

Klik op Voorkeuren
Klik op het pijltje bij E-mail
Klik op Accounts
Kies bij Handtekening de naam van de handtekening die u standaard wil gebruiken. Deze wordt dan bij het aanmaken van een bericht direct geplaatst
Klik tenslotte op Opslaan

Meer artikelen...

E-mail later verzenden

Zimbra Nederland