Migratie

Importeer pst bestand in Zimbra

Importeer Outlook pst bestand in Zimbra

Uitgangspunten:

  • Van de Outlook accounts die naar Zimbra moeten worden gemigreerd is een pst bestand beschikbaar, de recentere versies van Outlook bieden de mogelijkheid om zo'n export bestand aan te maken.
  • Standaard heb je in Zimbra voor 1 account maximaal 2 Gb beschikbaar, kijk even hoe groot het te importeren pst bestand is. Als deze groter is dan 2 Gb horen we dat graag, dan kunnen we maximale grootte van de mailbox aanpassen voordat je gaat importeren.
  • Er is een professional Zimbra account (geen email only) beschikbaar waarin het pst bestand kan worden geïmporteerd.
  • Je beschikt over een windows pc vanwaaraf je de pst bestanden wil importeren in Zimbra.
  • Maak op die pc een mapje aan, en plaats daarin alle pst bestanden die je wil importeren.
  • De juiste importtool moet op de betreffende pc staan, deze heb je van Kovoks ontvangen (ZimbraMigration_8.7.0.1650_x64.zip).
  • Zet deze op de pc waarmee je de pst bestanden wil importeren, en pak het zipbestand uit.
  • Open het net aangemaakte mapje, en dubbelklik ZimbraMigration.exe.


  • Klik de bullet aan bij user Migration.


  • Klik op Next, er verschijnt nu een melding dat er geen exchange profielen bestaan en dat je een pst bestand moet invoeren. Klik op OK.


  • Zoek de map met pst bestanden, en selecteer de eerste die je wil importeren.


  • Klik op Openen.


  • Klik nu op Next.


  • Vul bij hostname contact.kovoks.nl in.
  • Vul bij Poort 443 in, laat het vinkje bij Use Secure Connection staan.
  • Vul bij Username en Password de inloggegevens in voor het account waarin je het eerder geselecteerde pst bestand wil importeren.
  • Klik op Next.


  • Selecteer vervolgens wat je wil importeren.
  • Klik nu op Importeren.


  • Als de import klaar is kan je op Exit klikken.

Exporteren van adresboek Horde naar adresboek Zimbra

Doe het volgende om adressen over te zetten van Horde naar Zimbra.

Ga naar Horde:

  • Ga naar uw adressen.
  • Klik bovenin uw venster op import/export.
  • Selecteer onderaan uw venster als export formaat: vCard.
  • Selecteer het adresboek dat u wilt exporteren.
  • Klik op export en onthoudt a.u.b. de locatie die u gekozen heeft voor uw bestand.

Ga naar Zimbra:

  • Ga in Zimbra naar het tabblad Voorkeuren.
  • Selecteer aan de linkerkant de optie Importeren/exporteren.
  • Klik op de browserknop van het veld Bestand: waarna een dialoogvenster verschijnt waarmee u het bestand dat u eerder vanuit Horde geëxporteerd heeft kunt zoeken en selecteren op uw computer.
  • Klik uiteindelijk op de knop Importeren waarna vervolgens de adressen worden geïmporteerd in Zimbra.

 

E-mail exporteren uit Zimbra

Om e-mail te exporteren uit Zimbra voer je de volgende handelingen uit.



  • Ga naar Voorkeuren en dan naar Importeren/exporteren
  • Klik bij Exporteren op Account en zet een vinkje bij Geavanceerde instellingen
  • Zet alle vinkjes uit, behalve bij E-mail
  • Als je mappen hebt met veel e-mails is het verstandig om niet te kiezen voor Alle mappen, maar per mappen te exporteren. Dit kun je doen door achter Bron: op de knop Alle mappen te klikken en de gewenste map te kiezen

Hieronder een filmpje om bovengenoemde stappen te verduidelijken.


Tevreden met deze informatie? Deel het!

Offerte?

Stuur mij een vrijblijvende offerte op maat:

Powered by ChronoForms - ChronoEngine.com

Vragen? Bel: +31 (0)345 - 200 010 of e-mail ons.
Bent u klant van Online.nl of Euronet?
Bel: 088 0038 500 of tweet: @onlinepuntnl

Over Zimbra Nederland

Zimbra Nederland is een produkt van KovoKs BV.
Op deze website vindt u alle informatie die van pas kan komen bij de aanschaf en het gebruik van Zimbra.